Teilnehmende zur Zertifizierung hinzuzufügen, ist einer der wichtigsten Schritte im Set-up Ihrer Lernplattform. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Zielgruppen oder Einzelpersonen zur Zertifizierung hinzufügen.
ACHTUNG: Sobald Sie Personen oder Zielgruppen zur Zertifizierung hinzufügen, werden diese automatisch zu dieser eingeladen! Fügen Sie sie daher bitte erst hinzu, wenn diese auch starten sollen.
Zertifizierung wählen
Im Menübereich finden Sie nach Klick auf das Zahnrad den Bereich "Zertifizierungen" (1). Klicken Sie darauf, gelangen Sie in die Übersicht Ihrer Zertifizierungen.
Um Mitarbeitende zu der gewünschten Zertifizierung hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon mit der kleinen Personen und dem Plus (2).
Sie gelangen automatisch auf den Reiter "Teilnehmende" (1) und sehen alle Personen und Zielgruppen, die Sie bereits hinzugefügt haben. Um weitere hinzuzufügen, wählen Sie im Drop-down-Menü (2) entweder "Zielgruppen" oder "Einzelpersonen" aus, je nachdem, welche Sie hinzufügen möchten.
Der Vorteil von Zielgruppen
Hinterlegen Sie Zielgruppen in den Zertifizierungen, ist der Automatisierungsgrad höher. Sobald Sie anschließend Personen einer Zielgruppe hinzufügen, werden diese auch automatisch zur Zertifizierung hinzugefügt.
Beispiel: Sie hinterlegen die Zielgruppe "Alle Mitarbeitenden" in der Zielgruppe "Datenschutzgrundlagen nach DSGVO". Drei Wochen später legen Sie eine neue Mitarbeiterin an, die neu ins Unternehmen kommt und ordnen diese der Zielgruppe "Alle Mitarbeitenden" zu. Folge: Das System lädt die neue Mitarbeiterin automatisch zur Schulung "Datenschutzgrundlagen nach DSGVO" ein.
Zielgruppe oder Person hinzufügen
Wählen Sie die Zielgruppe oder Person aus und klicken Sie darauf (1).
Rechts (2) sehen Sie die Personen oder Zielgruppen, die Sie bereits ausgewählt haben. Über den Button "OK" (3) werden diese hinzufügt.
Abschlusskriterien / Fälligkeit festlegen
Damit die Mitarbeitenden nicht unbegrenzt Zeit für die Zertifizierung haben, sollten Sie noch eine Fälligkeit für die Schulung festlegen. Diese gilt für die Erstunterweisung (z.B. im Rahmen des Onboarding-Prozesses).
Sie legen das Fälligkeit fest, indem Sie auf das Stiftsymbol neben der Person oder Zielgruppe klicken (1), für die Sie die Fälligkeit angeben möchten.
Anschließend öffnet sich ein Pop-up, in welchem Sie die Abschlusskriterien festlegen können.
Wählen Sie dazu im unteren der beiden Kriterien-Bereiche die Fälligkeit aus, z.B. 1 Monat (1) und
setzen Sie anschließend über das Drop-down-Feld (2) die Bedingung auf "Programm Einschreibungsdatum". So haben Mitarbeitenden ab dem Zeitpunkt der Einladung zur Schulung die gewünschte Zeit (z.B. 1 Monat) Zeit, die Schulung zu absolvieren.
Bestätigen Sie über den Button "Zeit im Bezug zum Ereignis anlegen" (3).
Anlage kontrollieren
In der Übersicht (s.u.) sehen Sie im Anschluss das festgelegte Intervall (für Zielgruppen) bzw. den Abgabetermin (bei Einzelpersonen). Über das Stiftsymbol können Sie dieses auch wieder verändern. Aber Achtung: Sie sehen in der Box mit dem Ausrufezeichen, dass sich bereits Lernende mit der Zertifizierung beschäftigen. Ändern Sie daher mit Bedacht.
Wenn Sie Fragen haben, melden Sie sich gerne jederzeit bei uns.