VINYA dokumentiert alle Teilnahmenachweise direkt in der Software. Manchmal ist es jedoch notwendig, diese herunterzuladen, um sie beispielsweise in der Personalakte abzulegen.
Um die Nachweise als PDF herunterzuladen, folgenden Sie diesen Schritten:
Rufen Sie die Zertifizierung auf, für die Sie die Nachweise einsehen möchten.
Scrollen Sie ganz bis nach unten zum Abschnitt "Unterweisungsnachweis" und klicken Sie dort auf "Ihre Teilnahmebestätigung". Hinweis: Auch wenn der Kurs in Ihrem Admin-Konto noch nicht abgeschlossen und der Link "Ihre Teilnahmebestätigung" inaktiv (hellblau) ist, können Sie diesen als Administrator*in anklicken.
Auf der folgenden Seite können Sie entweder Ihren eigenen Teilnahmenachweis herunterladen, oder die bereits ausgestellten Zertifikate Ihrer Mitarbeitenden einsehen. Für letzteres klicken Sie auf den Link "Zeige X ausgestellte Zertifikate" in der rechten oberen Ecke der Oberfläche.
Nun sehen Sie eine Übersicht aller bisher ausgestellten Teilnahmenachweise. Diese können Sie nun als PDF einzeln herunterladen oder die Auflistung als Exceltabelle speichern.
Berechtigungen:
Da es unterschiedliche Berechtigungen gibt, die Kurse einzusehen, sind die Teilnahmenachweise immer an einen Kurs gebunden und können auch nur spezifisch für diesen Kurs heruntergeladen werden.