Wenn Sie Administrator*in des Schulungsportals sind, haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeitenden eine weitere Rolle zuzuweisen.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die verschiedenen Rollen zuweisen können. Welche Rollen es gibt und welche Berechtigungen mit den Rollen einhergehen, lesen Sie in unserem Help Center Artikel zum Thema Rollen.
Rollen können Sie je nach Kontext vergeben. Administrator*innen beispielsweise haben Zugriff auf die übergreifenden Einstellungen Ihrer Firma. Personalmanager*innen hingegen greifen lediglich auf die Nutzer*innen zu und verwalten diese.
Rolle „Admin“ vergeben
Um eine*n weitere*n Administrator*in zu ernennen, müssen Sie selbst die Administratoren-Rolle innehaben. Folgen Sie diesen Schritten, um Mitarbeitenden die Rolle „Admin“ zuzuweisen:
Wählen Sie in Ihren Einstellungen rechts oben den Punkt „Nutzer/innen“ aus:
Klicken Sie links in der Box „Einstellungen“ unter dem Punkt „Firma“ auf „Rollen zuweisen“. In unserem Beispiel heißt die Firma "ESK IT-Services". Wählen Sie anschließend die Rolle aus, die Sie vergeben möchten (in diesem Fall: „Admin“).
Sie sehen zwei Boxen: Die rechte Box zeigt alle Nutzer*innen an, denen Sie diese Rolle zuweisen können. Die linke Box zeigt alle Nutzer*innen an, die diese Rolle bereits innehaben. Wählen Sie die/den Nutzer*in aus der rechten Spalte aus, dem/der Sie die Rolle zuweisen wollen (diese*r wird blau markiert) und klicken Sie zwischen den Boxen auf „Hinzufügen“. Der/die Nutzer*in erscheint dann in der linken Box und die Rolle wurde erfolgreich zugewiesen.
Wenn Sie die Rolle wieder entziehen wollen, wählen Sie die Person, denen die Rolle entzogen werden soll, aus der linken Box aus und klicken Sie zwischen den Boxen auf „Löschen“.
Rolle „Personalmanager*in“ vergeben
Um eine*n Personalmanager*in zu ernennen, müssen Sie selbst die Administratoren-Rolle innehaben. Folgenden Sie diesen Schritten, um Mitarbeitenden die Rolle „Personalmanager*in“ zuzuweisen:
Wählen Sie in Ihren Einstellungen rechts oben den Punkt „Nutzer/innen“ aus.
Klicken Sie links in der Box „Einstellungen“ unter dem Punkt „User management“ auf „Rollen zuweisen“. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie vergeben möchten (in diesem Fall: „Personalmanager*in“).
Sie sehen zwei Boxen: die rechte Box zeigt alle Nutzer*innen, denen Sie diese Rolle zuweisen können. Die linke Box zeigt alle Nutzer*innen, die diese Rolle bereits innehaben. Wählen Sie die/den Nutzer*in aus der rechten Spalte aus, dem/der Sie die Rolle zuweisen wollen (diese*r wird blau markiert) und klicken Sie zwischen den Boxen auf „Hinzufügen“. Der/Die Nutzer*in erscheint dann in der linken Box und die Rolle wurde erfolgreich zugewiesen.
Wenn Sie die Rolle wieder entziehen wollen, wählen Sie die Person, denen die Rolle entzogen werden soll, aus der linken Box aus und klicken Sie zwischen den Boxen auf „Löschen“.