Als Administrator könne Sie den Zugang der Mitarbeitenden zentral verwalten. Sie haben die Möglichkeit, Nutzer*innen zu sperren, zu löschen oder neue Passwörter zu vergeben.
Zugang zurücksetzen / Passwort neu vergeben
Um den Zugang eine*r Nutzer*in zurückzusetzen und ein neues Kennwort zu vergeben, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie rechts oben im Menü den Punkt Nutzer/innen aus.
Wählen Sie den/die zu bearbeitende Nutzer*in aus bzw. suchen Sie diese*n über die Suchfunktion.
Klicken Sie auf das kleine Schlosssymbol in der Spalte Aktionen.
Unten auf der Seite können Sie die Aktion „Kennwort erzeugen und Nutzer/in benachrichtigen“ oder „Kennwort ändern“ auswählen.
Kennwort erzeugen und Nutzer/in benachrichtigen
Über diese Aktion setzen Sie das Kennwort des Nutzeraccounts zurück. Das Kennwort wird durch das Portal eigenständig neu generiert und der/die Nutzer*in erhält eine E-Mail mit den neuen Zugangsdaten zum Schulungsportal.
Kennwort ändern
Über diese Aktion setzen Sie das Kennwort des Nutzeraccounts zurück. Sie legen das Kennwort eigenständig fest. Außerdem können Sie auswählen, dass das von Ihnen festgelegte Kennwort nach der erstmaligen Verwendung durch den/die Nutzer*in wieder geändert werden muss.
Mit dem Button „Aktualisieren“ wird das neue Kennwort vergeben.
Nutzer*in sperren
Sie haben alternativ die Möglichkeit, Nutzer*innen den Zugang zum Schulungsportal temporär oder dauerhaft zu entziehen. Alle mit dem/der Nutzer*in verbundenen Aktivitäten werden in diesem Falle gestoppt. Dies kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn ein*e Mitarbeiter*in längerfristig ausfällt (z. B. während der Elternzeit, eines Sabbaticals oder Auslandseinsatzes).
Um ein*e Nutzer*in zu sperren, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie rechts oben im Menü den Punkt Nutzer/innen aus.
Wählen Sie den/die zu sperrende*n Nutzer*in aus bzw. suchen Sie diese*n über die Suchfunktion.
Klicken Sie auf das kleine Schlosssymbol in der Spalte Aktionen.
Unten auf der Seite können Sie die Aktion „Nutzerkonto sperren“ auswählen.
Klicken Sie auf den Button Aktualisieren, um die Aktion abzuschließen.
Der/die Nutzer*in ist anschließend aus der Liste der aktiven Nutzer*innen entfernt und hat keinen Zugriff mehr auf das Schulungsportal.